L’animateur virtuel de vos séances de groupe

Un animateur virtuel pour les séances de groupe des résidences et des accueils de jour. Arkeo, un personnage en 3D, mène sur l’écran de la salle des jeux de mémoire, des devinettes, des jeux de mots, de la conversation et des exercices de mouvement doux, assis. L’équipe reste avec le groupe ; Arkeo anime.

Aux résidences, accueils de jour et structures qui organisent des activités pour personnes âgées. Arkeo Sessions est réservé aux professionnels.

Espagnol, catalan, français et anglais. La langue se choisit à chaque séance.

Non. Arkeo Sessions ne mesure, n’évalue et ne diagnostique personne. C’est un outil d’animation, qui ne remplace pas les professionnels.

Un ordinateur sous Windows 10 ou 11 (64 bits), relié à une télévision, un écran ou un projecteur de la salle, des haut-parleurs et un micro. Un micro USB posé au centre du groupe convient ; un micro de conférence est idéal.

Téléchargez le fichier depuis cette page, double-cliquez dessus, choisissez la langue, puis cliquez sur « Suivant » et « Installer ». L’installation se fait seule et prépare les voix d’Arkeo : comptez une dizaine de minutes avec une connexion internet. Aucun droit d’administrateur n’est nécessaire. L’icône « Arkeo Sessions » apparaît ensuite sur le Bureau et dans le menu Démarrer.

Cliquez sur « Informations complémentaires », puis sur « Exécuter quand même ». Le fichier est bien celui d’Arkeobots.

Pour l’installation, la création du compte, le renouvellement de la licence et les mises à jour. Pendant la séance, non : Arkeo fonctionne sans connexion. Sans internet, la licence reste valable jusqu’à 7 jours après sa date de renouvellement prévue.

Vous n’avez rien à faire. Les mises à jour se téléchargent seules et s’installent au lancement suivant.

Depuis le menu Démarrer (dossier Arkeo Sessions, « Désinstaller ») ou depuis les Paramètres de Windows, rubrique Applications. Votre compte et votre licence sont gardés si vous réinstallez plus tard.

Avec le code d’essai que nous vous envoyons par courriel : il ouvre 30 jours de la formule Premium, pour un ordinateur, sans carte bancaire ni engagement. Un seul essai par établissement.

Au premier lancement, à côté de « Pas encore de code ? », cliquez sur le lien « Demandez votre mois d’essai gratuit », remplissez le formulaire et envoyez votre demande : nous vous envoyons votre code sous 24 heures. En attendant, l’application fonctionne déjà en mode limité, avec des séances de 10 minutes. Ou écrivez-nous à contact@arkeobots.com.

Si vous ne vous abonnez pas, l’application continue de fonctionner en mode limité (séances de 10 minutes). Vous pouvez vous abonner à tout moment depuis la page Profil.

Ouvrez la page « Nouvelle séance », choisissez la langue, le profil du groupe, le programme (jeux, mouvement ou les deux mélangés) et la durée, puis cliquez sur « Lancer la séance ». Le bouton « Lancer avec les derniers réglages » de l’Accueil reprend les réglages de la dernière séance.

Branchez la télévision ou le projecteur à l’ordinateur, puis choisissez-le dans la page « Appareils ». Au lancement, la séance s’affiche en plein écran sur la télévision, et une petite télécommande reste sur l’écran de l’ordinateur pour l’animateur.

Il adapte la séance au niveau du groupe, du plus autonome (A) au plus dépendant (D) : difficulté des questions, nombre de choix proposés, rythme et vitesse de la voix d’Arkeo, nombre de répétitions des exercices.

À voix haute. Arkeo écoute, reconnaît la réponse et réagit. Le groupe peut aussi demander « une piste » (un indice) ou « répète ». L’animateur peut toujours valider ou refuser une réponse lui-même.

Oui, à tout moment, avec la télécommande à l’écran ou le clavier : Espace pour la pause, flèche droite pour passer, R pour répéter, H pour un indice, B pour une bonne réponse, F pour une mauvaise réponse, Échap pour arrêter.

De 10 à 30 minutes avec la formule Standard, jusqu’à 1 heure avec la formule Premium. À partir de 45 minutes, Arkeo propose une pause guidée à mi-séance.

Sur l’Accueil de l’application : nombre de séances et d’heures du mois, régularité, programmes joués, participation et ressenti. À la fin de chaque séance, l’animateur peut noter le nombre de participants et son ressenti en deux clics.

Oui, sur une tablette Windows 10 ou 11 en 64 bits (Surface ou équivalent) : elle s’installe comme sur un ordinateur et compte comme un poste. Sur iPad ou tablette Android, non : la voix d’Arkeo et la reconnaissance vocale fonctionnent sans internet sur l’ordinateur, ce qui demande Windows.

Oui. L’ordinateur fait fonctionner Arkeo Sessions, et la tablette sert d’écran : il suffit d’une application d’écran secondaire, installée sur l’ordinateur et sur la tablette, qui fait voir la tablette comme un deuxième écran. Dans la page « Appareils », choisissez la tablette comme écran de la séance. Le micro reste branché sur l’ordinateur.

De l’ordinateur. Branchez des haut-parleurs ou une enceinte près du groupe : le son est plus fort et plus clair qu’avec le haut-parleur d’une tablette.

Pour un petit groupe de 4 à 6 personnes autour d’une table, oui. Pour une salle entière, utilisez une télévision ou un projecteur.

Standard : 100 € par mois ou 1 000 € par an, par poste, avec des séances jusqu’à 30 minutes. Premium : 200 € par mois ou 2 000 € par an, par poste, avec des séances jusqu’à 1 heure et la pause guidée. Prix hors taxes, sans engagement.

Un ordinateur sur lequel Arkeo Sessions est utilisé. Chaque poste peut animer son propre groupe, par exemple un étage. Vous choisissez le nombre de postes en vous abonnant et pouvez le modifier ensuite.

À l’abonnement, l’application propose « Carte bancaire ou prélèvement SEPA » ou « Facture, réglée par virement ». Pour la carte et le prélèvement, le paiement est géré par Stripe : Arkeobots ne voit ni ne garde vos données bancaires.

Dans la page Profil, « Gérer l’abonnement et les factures ». Elles vous sont aussi envoyées par courriel.

Depuis la même page, « Gérer l’abonnement et les factures », ou en écrivant à contact@arkeobots.com. La résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée.

Sur le nouvel ordinateur, installez l’application et remplissez le formulaire avec la même adresse e-mail que la première fois : l’ordinateur rejoint votre compte, sans même avoir besoin du code. Cliquez ensuite sur « Utiliser la licence sur ce PC ». C’est possible une fois par mois ; pour tout autre cas, écrivez-nous.

Non. Arkeo Sessions n’utilise aucune caméra. Le son du micro sert uniquement à reconnaître les réponses, sur l’ordinateur même : il n’est ni enregistré, ni conservé, ni envoyé.

Les coordonnées professionnelles de l’établissement et de son contact, l’abonnement, et un résumé chiffré de chaque séance (date, durée, programme, nombre d’activités, bilan facultatif de l’animateur). Aucune donnée sur les résidents. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Écrivez à contact@arkeobots.com : nous répondons les jours ouvrés.